Zasebnost in piškotki

Veljavnost od: 28.01.2021

Plesni klub Layla spoštuje zasebnost obiskovalcev spletne strani, udeležencev plesnih programov, naročnikov plesnih nastopov in drugih oseb, s katerimi sodeluje.

V tej politiki pojasnjujemo, katere osebne podatke zbiramo, za kakšne namene jih uporabljamo, na katerih pravnih podlagah jih obdelujemo, komu jih lahko posredujemo, koliko časa jih hranimo ter katere pravice imajo posamezniki.

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

PLESNI KLUB LAYLA
Polje pri Vodicah 29B
1217 Vodice
Slovenija

Matična številka: 4125169000
Davčna številka: 48865303

Zastopnica: Andrea Cristina Zanardi

E-pošta za vprašanja glede zasebnosti:
layla.bd@gmail.com

Telefon:
+386 40 164 165

Spletna stran:
layladance.com

2. Katere osebne podatke lahko obdelujemo

Glede na način sodelovanja lahko obdelujemo naslednje kategorije osebnih podatkov:

Podatki udeležencev plesnih programov

• ime in priimek,
• e-poštni naslov,
• telefonska številka,
• naslov in kraj,
• datum rojstva oziroma podatek, potreben za preverjanje starostnih pogojev, kadar se zbira,
• velikost majice oziroma drug podatek v zvezi z oblačili, kadar je potreben za konkretno organizacijsko aktivnost,
• podatki o izbranem programu,
• podatki o prijavi in udeležbi,
• podatki o izdanih računih in plačilih,
• komunikacija med udeležencem in Plesnim klubom Layla.

Podatki naročnikov plesnih nastopov

• ime in priimek oziroma naziv naročnika,
• kontaktni podatki,
• naslov oziroma podatki za izdajo računa,
• datum in lokacija dogodka,
• vrsta dogodka,
• podatki o želenem programu,
• informacije, potrebne za organizacijo nastopa,
• podatki o ponudbi, rezervaciji, računu in plačilu,
• komunikacija z naročnikom.

Fotografije in video posnetki

Na tečajih, delavnicah, nastopih in drugih dogodkih lahko nastanejo fotografije oziroma video posnetki.

Kadar je posameznik na takšnem gradivu prepoznaven in se gradivo uporablja za promocijske namene Plesnega kluba Layla, se takšna uporaba izvaja na ustrezni pravni podlagi, praviloma na podlagi prostovoljne privolitve posameznika.

Podatki obiskovalcev spletne strani

Pri uporabi spletne strani se lahko obdelujejo tudi:

• IP naslov,
• vrsta naprave,
• operacijski sistem,
• vrsta in različica spletnega brskalnika,
• približna lokacija na podlagi IP naslova,
• datum in čas obiska,
• obiskane strani,
• vir prihoda na spletno stran,
• podatki o interakciji s spletno stranjo,
• identifikatorji piškotkov in podobnih tehnologij,
• drugi tehnični podatki, ki jih ustvarijo spletni brskalnik, strežnik ali analitična orodja.

3. Nameni in pravne podlage za obdelavo

3.1 Prijave na tečaje in delavnice

Podatke iz prijavnega obrazca uporabljamo za:

• obdelavo prijave,
• organizacijo skupin,
• komunikacijo pred začetkom in med trajanjem programa,
• obveščanje o terminih in spremembah,
• izvedbo plesnega programa,
• izdajo računov in spremljanje plačil.

Pravna podlaga je izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe in izvajanje pogodbenega razmerja.

Podatke, ki niso nujno potrebni za pogodbeno razmerje in jih posameznik posreduje prostovoljno za poseben namen, obdelujemo na podlagi privolitve oziroma druge ustrezne pravne podlage.

3.2 Google Forms

Za posamezne prijavnice oziroma obrazce lahko uporabljamo storitev Google Forms.

Ko posameznik izpolni takšen obrazec, se podatki tehnično obdelujejo tudi preko informacijskih sistemov ponudnika storitve Google.

Google Forms uporabljamo za zbiranje in organizacijo prijav, podatkov o tečajih, delavnicah oziroma rezervacijah nastopov.

Od posameznikov zahtevamo samo podatke, ki jih potrebujemo za namen konkretnega obrazca.

3.3 Komunikacija z udeleženci

Kontaktne podatke uporabljamo za komunikacijo, ki je neposredno povezana s prijavljenim programom, na primer:

• potrditev prijave,
• informacije o prvi vaji,
• sprememba termina,
• sprememba lokacije,
• odpoved ali nadomeščanje vaje,
• informacije o plačilu,
• druga organizacijska obvestila.

Takšna sporočila niso promocijski newsletter, temveč komunikacija, potrebna za izvajanje programa.

Komunikacija lahko poteka po e-pošti, telefonu, SMS-sporočilih ali preko komunikacijskih storitev, kot je Viber, kadar se posameznik za takšno komunikacijo odloči oziroma prostovoljno vstopi v skupino.

Pri uporabi storitev tretjih ponudnikov, kot je Viber, se določeni podatki obdelujejo tudi v skladu s pogoji in politiko zasebnosti tega ponudnika.

3.4 Rezervacije in izvedba plesnih nastopov

Osebne podatke naročnika uporabljamo za:

• odgovor na povpraševanje,
• pripravo ponudbe,
• rezervacijo termina,
• organizacijo nastopa,
• komunikacijo z naročnikom,
• izdajo računa,
• izvedbo pogodbe,
• reševanje morebitnih zahtevkov.

Pravna podlaga je izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe in izvajanje pogodbenega razmerja.

3.5 Računovodstvo in zakonske obveznosti

Podatke na računih, o plačilih in druge dokumente, ki jih moramo hraniti na podlagi davčnih, računovodskih ali drugih predpisov, obdelujemo zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti Plesnega kluba Layla.

Teh podatkov ne moremo izbrisati pred potekom zakonsko določenih rokov hrambe, tudi če posameznik zahteva izbris drugih podatkov.

4. Fotografiranje in video snemanje

Plesni klub Layla lahko na plesnih vajah, delavnicah, nastopih, zaključnih prireditvah in drugih dogodkih občasno fotografira oziroma snema.

Fotografiranje ali snemanje lahko izvaja Plesni klub Layla sam ali fotograf oziroma drug izvajalec, ki ga klub najame za konkreten dogodek.

Posnetki se lahko uporabljajo za predstavitev dejavnosti in promocijo Plesnega kluba Layla.

Možni kanali objave so zlasti:

• spletna stran layladance.com,
• Facebook,
• Instagram,
• TikTok,
• YouTube,
• tiskani letaki,
• plakati,
• drugo promocijsko gradivo Plesnega kluba Layla.

Kadar je posameznik na fotografiji ali posnetku jasno prepoznaven in je glavni oziroma pomemben subjekt posnetka, se promocijska uporaba praviloma izvaja na podlagi njegove predhodne prostovoljne privolitve.

Privolitev za promocijsko fotografiranje oziroma snemanje je ločena od sprejema splošnih pogojev.

Zavrnitev takšne privolitve ne vpliva na možnost obiskovanja rednega plesnega tečaja.

Posameznik lahko svojo privolitev kadar koli prekliče tako, da Plesnemu klubu Layla pošlje zahtevo na layla.bd@gmail.com.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred preklicem.

Po prejemu preklica bo Plesni klub Layla v razumnem roku prenehal z nadaljnjo uporabo zadevnega gradiva na kanalih, ki jih sam nadzoruje, in kjer je odstranitev razumno izvedljiva.

Plesni klub Layla ne more zagotoviti izbrisa kopij gradiva, ki so jih pred preklicem zakonito prenesli, delili ali ponovno objavili drugi uporabniki oziroma tretje osebe.

Pri že izdelanem tiskanem promocijskem materialu preklic praviloma učinkuje za prihodnje izdaje in ne zahteva uničenja že natisnjenega gradiva, če bi bilo to nesorazmerno.

5. Fotografije in video posnetki na javnih oziroma zasebnih nastopih

Pri fotografiranju in snemanju plesnega nastopa si Plesni klub Layla prizadeva, da so v ospredju izvajalka oziroma izvajalci nastopa.

Kadar se na posnetkih pojavijo gostje dogodka, se gradivo za promocijske namene uporablja le na način, ki je skladen z veljavno zakonodajo in za katerega obstaja ustrezna pravna podlaga.

Samo dejstvo, da je naročnik rezerviral nastop, ne pomeni, da je v imenu vseh udeležencev oziroma gostov dogodka podal privolitev za promocijsko objavo njihovih prepoznavnih podob.

6. Promocijska sporočila in newsletter

Plesni klub Layla lahko uporabnikom, ki so za to podali ustrezno privolitev oziroma kadar obstaja druga zakonsko dovoljena podlaga, pošilja informacije o:

• novih plesnih tečajih,
• plesnih delavnicah,
• dogodkih,
• nastopih,
• drugih novostih in ponudbah Plesnega kluba Layla.

Privolitev za prejemanje promocijskih sporočil je prostovoljna in ni pogoj za obiskovanje tečajev ali uporabo drugih storitev.

Prejemnik lahko privolitev kadar koli prekliče oziroma se od promocijskih sporočil odjavi.

Odjava je brezplačna.

Po odjavi lahko oseba še naprej prejema sporočila, ki so nujno potrebna za izvajanje pogodbenega razmerja, na primer obvestilo o spremembi termina tečaja, na katerega je prijavljena.

7. Analitika spletne strani

Za razumevanje uporabe spletne strani in njeno izboljševanje lahko uporabljamo analitična orodja.

Trenutno lahko med drugim uporabljamo:

Google Analytics

Google Analytics nam pomaga razumeti, na primer:

• koliko obiskovalcev obišče spletno stran,
• katere strani obiskujejo,
• kako so prišli na spletno stran,
• katere naprave oziroma brskalnike uporabljajo,
• kako obiskovalci uporabljajo spletno stran.

Google Analytics se uporablja samo v obsegu, ki ga dovoljujejo uporabnikove nastavitve piškotkov in veljavna zakonodaja.

Microsoft Clarity

Microsoft Clarity uporabljamo za boljše razumevanje načina uporabe spletne strani.

Orodje lahko beleži informacije o interakciji s spletno stranjo, kot so kliki, pomikanje po strani, premiki po vsebini, obiskane strani ter tehnični podatki o napravi in brskalniku.

Clarity lahko omogoča tudi vizualne prikaze uporabe strani in posnetke uporabniških sej.

Polja obrazcev in drugi deli spletne strani, preko katerih se vnašajo osebni oziroma zaupni podatki, morajo biti ustrezno izključeni oziroma maskirani, tako da analitična orodja niso namenjena beleženju vsebine osebnih prijav.

Analitična orodja, ki niso nujno potrebna za delovanje spletne strani, se aktivirajo šele po ustrezni privolitvi uporabnika.

8. Piškotki

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletna stran shrani na napravo obiskovalca.

Uporabljajo se za delovanje spletne strani, shranjevanje uporabnikovih nastavitev, statistiko oziroma druge funkcije.

Na spletni strani lahko uporabljamo naslednje kategorije piškotkov:

Nujni piškotki

Ti piškotki so potrebni za osnovno in varno delovanje spletne strani oziroma za zagotavljanje storitve, ki jo uporabnik izrecno zahteva.

Za nujne piškotke privolitev praviloma ni potrebna.

Takšnih piškotkov ni mogoče izključiti, če so nujni za delovanje zahtevane funkcije spletne strani.

Analitični piškotki

Analitični piškotki nam pomagajo razumeti uporabo spletne strani in izboljševati njeno delovanje.

Med takšne tehnologije lahko sodijo zlasti Google Analytics in Microsoft Clarity.

Analitični piškotki se namestijo oziroma aktivirajo samo po predhodni privolitvi uporabnika.

Marketinški piškotki

Če bomo uporabljali tehnologije za merjenje oglaševalskih kampanj, ponovno trženje ali podobne promocijske namene, bodo takšne tehnologije vključene v kategorijo marketinških piškotkov.

Marketinški piškotki se ne aktivirajo brez predhodne privolitve uporabnika.

Zunanje vsebine

Na posameznih delih spletne strani se lahko uporabljajo vsebine oziroma storitve tretjih ponudnikov, na primer YouTube videoposnetki, zemljevidi ali elementi družbenih omrežij.

Če takšna storitev na uporabnikovo napravo shranjuje nenujne piškotke ali uporablja podobne tehnologije, se vsebina oziroma tehnologija aktivira šele po ustrezni privolitvi uporabnika.

9. Upravljanje soglasja za piškotke

Ob prvem obisku spletne strani ima uporabnik možnost:

• sprejeti vse dovoljene kategorije piškotkov,
• zavrniti nenujne piškotke,
• izbrati posamezne kategorije.

Zavrnitev analitičnih ali marketinških piškotkov ne sme preprečiti običajnega dostopa do osnovne vsebine spletne strani.

Uporabnik lahko svojo odločitev pozneje spremeni preko povezave Nastavitve piškotkov, ki je dostopna na spletni strani.

Aktualni seznam posameznih piškotkov, njihov ponudnik, namen in čas trajanja je uporabniku dostopen v orodju za upravljanje soglasij oziroma nastavitvah piškotkov.

10. Komu lahko posredujemo osebne podatke

Osebne podatke posredujemo samo osebam oziroma organizacijam, ki jih potrebujejo zaradi izvajanja svojih storitev ali zakonskih obveznosti.

To lahko vključuje:

• računovodski servis oziroma izvajalce računovodskih storitev,
• banke in ponudnike plačilnih storitev,
• ponudnika spletnega gostovanja,
• izvajalce vzdrževanja in razvoja spletne strani,
• ponudnike e-poštnih storitev,
• Google v povezavi z Google Forms, Google Analytics, YouTube oziroma drugimi uporabljenimi storitvami,
• Microsoft v povezavi z Microsoft Clarity,
• ponudnike družbenih omrežij, kadar se vsebine objavljajo na teh platformah,
• fotografe oziroma snemalce, ki jih klub najame za določen dogodek,
• pristojne državne organe, kadar tako zahteva zakon.

Z zunanjimi izvajalci, ki osebne podatke obdelujejo v imenu Plesnega kluba Layla, se razmerja ustrezno uredijo v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov, kadar je to potrebno.

11. Družbena omrežja

Plesni klub Layla uporablja oziroma lahko uporablja družbena omrežja in spletne platforme, kot so Facebook, Instagram, TikTok in YouTube.

Ko posameznik komunicira s Plesnim klubom Layla preko teh platform oziroma ko je gradivo zakonito objavljeno na platformi, določene osebne podatke obdeluje tudi upravljavec posamezne platforme v skladu s svojimi pravili zasebnosti.

Po objavi na družbenih omrežjih lahko vsebino vidijo, delijo ali shranijo drugi uporabniki v skladu s funkcionalnostmi posamezne platforme.

12. Prenosi osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora

Nekateri ponudniki informacijskih storitev, ki jih uporabljamo, so del mednarodnih skupin podjetij.

Zaradi tega lahko v posameznih primerih pride do obdelave oziroma prenosa osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora.

Kadar je tak prenos potreben, se izvaja le na podlagi ustreznega mehanizma, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja o varstvu osebnih podatkov, kot so sklep o ustreznosti, ustrezna pogodbena zaščita ali drug veljaven pravni mehanizem.

13. Čas hrambe osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor to zahtevajo veljavni predpisi.

Praviloma uporabljamo naslednja merila:

Povpraševanja, pri katerih ne pride do sklenitve pogodbe

Podatke hranimo praviloma največ 12 mesecev po zaključku komunikacije, razen če obstaja utemeljen razlog za daljšo hrambo.

Podatki v zvezi s tečaji in drugimi pogodbenimi storitvami

Osnovne podatke o pogodbenem razmerju lahko hranimo v času trajanja razmerja in po njegovem koncu toliko časa, kolikor je razumno potrebno za reševanje morebitnih zahtevkov in dokazovanje izpolnitve obveznosti.

Podatke, ki po zaključku programa niso več potrebni, izbrišemo oziroma omejimo njihovo obdelavo.

Računi in računovodska dokumentacija

Dokumentacijo hranimo toliko časa, kolikor to zahtevajo veljavni davčni, računovodski in drugi predpisi.

Promocijska e-pošta

Kontaktne podatke za promocijsko obveščanje hranimo do preklica privolitve oziroma do prenehanja namena obdelave.

Fotografije in videoposnetki

Kadar se obdelava izvaja na podlagi privolitve, gradivo hranimo in uporabljamo do preklica privolitve oziroma dokler obstaja namen, zaradi katerega je bilo gradivo pridobljeno.

Analitični podatki in piškotki

Podatki se hranijo skladno z nastavitvami posamezne storitve in časom trajanja posameznih piškotkov, ki je prikazan v aktualnih nastavitvah piškotkov.

14. Obveznost oziroma prostovoljnost posredovanja podatkov

Podatki, ki so nujni za sklenitev oziroma izvajanje pogodbe, morajo biti posredovani, če želi posameznik uporabljati zadevno storitev.

Če posameznik teh podatkov ne posreduje, prijave, rezervacije, izdaje računa ali druge zahtevane storitve morda ne bomo mogli izvesti.

Podajanje privolitve za:

• promocijsko fotografiranje,
• promocijske videoposnetke,
• prejemanje newsletterja oziroma promocijskih sporočil,
• analitične in marketinške piškotke

je prostovoljno.

Zavrnitev teh privolitev sama po sebi nima negativnih posledic za uporabo osnovnih storitev Plesnega kluba Layla.

15. Pravice posameznika

Posameznik ima pod pogoji, ki jih določa veljavna zakonodaja, pravico:

• zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov,
• zahtevati popravek netočnih podatkov,
• zahtevati izbris osebnih podatkov,
• zahtevati omejitev obdelave,
• ugovarjati obdelavi, kadar obdelava temelji na zakonitem interesu,
• zahtevati prenosljivost podatkov, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji,
• kadar obdelava temelji na privolitvi, privolitev kadar koli preklicati.

Zahtevo lahko posameznik pošlje na:

layla.bd@gmail.com

Pred izvedbo zahteve lahko Plesni klub Layla od posameznika zahteva razumno preverjanje identitete, če je to potrebno za preprečevanje neupravičenega dostopa do osebnih podatkov.

16. Pravica do pritožbe

Če posameznik meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo v nasprotju s predpisi, ima pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.

V Republiki Sloveniji je pristojni nadzorni organ:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana

Posamezniku priporočamo, da se lahko pred vložitvijo pritožbe obrne tudi neposredno na Plesni klub Layla, da poskusimo morebitno težavo čim prej rešiti.

17. Varnost osebnih podatkov

Plesni klub Layla uporablja razumne organizacijske in tehnične ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred:

• nepooblaščenim dostopom,
• izgubo,
• uničenjem,
• spremembo,
• neupravičenim razkritjem ali drugo nezakonito obdelavo.

Dostop do osebnih podatkov imajo samo osebe, ki jih potrebujejo za svoje delo oziroma izvajanje dogovorjenih storitev.

18. Avtomatizirano odločanje

Plesni klub Layla ne uporablja avtomatiziranega odločanja, ki bi na podlagi osebnih podatkov posameznika samo po sebi ustvarjalo pravne učinke ali nanj podobno pomembno vplivalo.

Analitična orodja se lahko uporabljajo za statistično analizo obiskovanja spletne strani, ne pa za avtomatizirano odločanje o posameznikovih pravicah.

19. Spremembe politike zasebnosti

To politiko lahko občasno spremenimo zaradi sprememb zakonodaje, tehnologije, uporabljenih storitev ali načina poslovanja Plesnega kluba Layla.

Aktualna različica je vedno objavljena na spletni strani layladance.com.

Pri bistvenih spremembah, ki pomembno vplivajo na način uporabe osebnih podatkov, bomo posameznike po potrebi dodatno obvestili.

Zadnja posodobitev: 29. 8. 2026

PLESNI KLUB LAYLA